Regulament Sportiv Bonțida Ride&Run

Bonțida Bike & Run este un eveniment caritabil organizat de Fundația Comunitară Cluj prin Fondul LidlBonțida, cu sprijinul Primăriei și al comunității din sat, și propune patru competiții sportive care au loc în data de 6 octombrie la Bonțida:

• Bicicletă pe un traseu de 42 de km de la Bonțida la Sic și retur.
• Alergare pe un traseu de 7,5 km de la Bonțida spre Răscruci și retur.
• Duatlon pe cele două trasee, 42 km bicicletă +7,5 km alergare.
• Competiția familiei, alergare pe un traseu de aproximativ 2,7 km în Bonțida.

Rolul tău de sportiv vine cu o provocare dublă: îți urmezi pasiunea și pedalezi sau/și alergi și îți mobilizezi prietenii pentru a se alătura demersului tău de a face un bine comunității din Bonțida, printr-o donație! Fondurile strânse vor asigura achiziționarea unui „survival kit kids” (încălțăminte, îmbrăcăminte, rechizite) pentru cei 88 de copii de la grădinița din Bonțida.

Startul și finișul vor avea loc de la campingul Secret Garden, unde am pregătit o zi întreagă de activități, astfel că vă recomandăm să veniți cu toată familia pentru a petrece o zi în aer liber. Zona de tranzit pentru duatlon va fi amenajată în spațiul de la Târgul Bonțida, aflat lângă Secret Garden Camping.

Clasamente și premii

Pentru că Bonțida Ride&Run este un eveniment de adunare de fonduri, nu o competiție sportivă, nu vom avea, la finalul probelor, clasamente pe categorii de vârstă. Îi vom premia, însă, pe primii trei sportivi – masculin și feminin – care vor trece linia de finiș la fiecare dintre competiții (bicicletă, alergare și duatlon). Premiile vor fi simbolice, dar vor cântări greu în povestea noastră, pentru că vor reprezenta, și ele, o bucățică din Ținutul Fluturelui Albastru, din care face și Bonțida.

Cursa familiei nu este competițională – toți cei care participă sunt niște câștigători, care aleg să-și petreacă ziua alături de cei dragi, făcând mișcare cu un scop nobil.  

Participanții

La cursele de alergare, bicicletă și duatlon poate participa orice persoană care a împlinit 14 ani și are o stare de sănătate care îi permite parcurgerea distanței de competiție. La competiția familiei nu există restricții legate de vârstă, dar copiii sub 12 ani participă gratuit.

Minorii între 14-18 trebuie însoțiți de către un adult în timpul curselor, iar participarea minorului la competițiile de bicicletă, alergare și duatlon se poate face doar cu acordul scris al unuia dintre părinţi sau al tutorelui legal.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a opri un participant dacă acesta: s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei; în cazul în care observă că participantul nu respectă indicațiile de siguranță a personalului de pe traseu, regulile competiției sau regulile de bun simț.

 Înscriere

Data limită pentru înscrierea online a participanților la competițiile de bicicletă, alergare și duatlon este 05 octombrie 2024 ora 20:00. Se mai pot face înscrieri la fața locului, în ziua de 6 octombrie, însă doar în intervalul 09:00-10.00.

Înscriere în eveniment presupune:

• completarea formularului online de înscriere
• efectuarea plății taxei de participare
• completarea și semnarea declarației pe proprie răspundere, în cazul adulților, și a acordului pentru minori, de către părinții acestuia. Documentele vor fi disponibile la ÎNSCRIERI și în baza lor vă veți ridica numărul de concurs.

Taxa de participare

Odată cu înscrierea în eveniment, prin completarea unui formular online şi plata taxei de participare, participanții acceptă şi îşi asumă integral prezentul regulament.

• Taxa de participare doar pentru cursa de alergat sau doar pentru cursa de ciclism este în valoare de 100 lei și include: număr de participare, puncte de hidratare, o pictură-suvenir realizată de copiii de la grădinița din Bonțida.
• Taxa de participare pentru duatlon este în valoare de 150 lei și include: număr de participare, puncte de hidratare, o pictură-suvenir realizată de copiii de la grădinița din Bonțida.
• Taxa de participare la Cursa familiei este de 50 de lei de persoană (copiii sub 12 ani participă gratuit) și include o recompensă surpriză la final.

Costurile de organizare a evenimentului sunt acoperite integral din Fondul Lidl Bonțida, ceea ce înseamnă că toate sumele mobilizate din înscrieri, donații și participarea la activitățile organizate la Secret Garden vor merge către cauză.

NOTĂ:

* În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv, taxa de participare nu se returnează, iar locurile nu sunt transmisibile.

**Dacă evenimentul este anulat din motive de forţă majoră, participanţii nu vor beneficia de rambursarea taxei de înscriere şi nici de compensaţii pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli ocazionate de călătorie şi cazare.

Traseul de ciclism

Traseul de ciclism pornește de la Târgul Bonțida/Secret Garden Camping, parcurge o porțiune de 1,5 km până în dreptul castelului Bonțida, iar la sensul giratoriu face dreapta și iese din sat, pe DJ161 (spre Gădălin). După aproximativ 10 km face stânga, pe D109, cu direcția Sic, pentru ca imediat după intrarea în Vișea să o ia din nou la stânga, spre satul Coasta și, mai apoi, Sic, unde este întoarcerea. Traseul se încheie tot la Târgul Bonțida, după parcurgerea unei distanțe totale de 41 km. Pe parcursul traseului vor exista două puncte de hidratare (în vârful cățărării de după Vișea și la întoarcerea de la Sic), care vor funcționa și ca puncte de control. Startul va fi unul festiv, ceea ce înseamnă că plutonul va rula cu o viteză de maxim 20 km/oră în spatele unei mașini care arborează steagul roșu, până la ieșirea din Bonțida. Startul tehnic se va da din mers, în momentul în care mașina de însoțire va înceta să arboreze steagul roșu și va accelera. Un antemergător pe motocicletă va asigura deschiderea, iar mașina care a asistat startul va rămâne pe spate, să închidă caravana. Circulația va fi restricționată pe distanța de un km în jurul convoiului ciclist aflat în mers.

Traseul de alergare

Traseul de alergare pornește de la Târgul Bonțida/Secret Garden Camping, se unește după mai puțin de 1 km cu drumul Electric Castle dintre Bonțida și Răscruci, merge până înainte de calea ferată de la Răscruci și se întoarce pe același traseu. Finișul este tot la Târgul Bonțida/Secret Garden Camping, după parcurgerea unei distanțe totale de 7,5 km. Pe parcursul traseului există un singur punct de hidratare, la întoarcerea de lângă calea ferată, care va funcționa și ca punct de control.

ATENȚIE! Traseul din imagine conține și o porțiune (marcată cu cifra 5) care, din cauza ploilor recente, nu mai este practicabilă. Returul se face pe același traseu ca la dus (pe porțiunea marcată cu cifra 2)  Eliminarea buclei nu afectează lungimea traseului.

Echipament și siguranța circulației

La cursa de bicicletă se poate participa cu orice tip de bicicletă, de șosea, de gravel/ciclocros sau de munte, iar la cursa de alergat pot fi folosiți atât pantofi de trail, cât și pantofi de șosea.

Atragem atenția participanților asupra următoarelor:

• La competiția de ciclism, casca este obligatorie, iar bicicletele care nu au capete de manșon vor fi eliminate din cursă.
• Organizatorii sunt exoneraţi de răspundere, dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare;
• Participanții sunt obligaţi să protejeze/evite spectatorii, maşinile sau cetăţenii ajunşi întâmplător pe traseu;
• În cazul unei pene sau a unor defecţiuni minore/opriri, participantul este obligat să elibereze traseul, pentru a evita accidentările şi pentru a-şi rezolva problema într-un loc sigur.

La cerere, participantul este obligat să prezinte organizatorilor echipamentul, înainte de începerea cursei (casca, încălțăminte, bicicleta și haine).

Pentru siguranța participanților, organizatorul va asigura:

• deschizător moto pentru cursa de ciclism
• mașină de închidere pentru cursa de ciclism.

Atenție!!!

Respectarea regulilor de circulație este obligatorie.

Este interzis:

• Comportamentul lipsit de fair-play faţă de participanți sau organizatori;
• Distrugerea mediului înconjurător şi abandonarea ambalajelor sau altor deşeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de hidratare;
• Consumul de alcool înainte și în timpul programului, pe parcursul traseului este interzis.

Responsabilitate

Participanții vor semna o declarație pe proprie răspundere pentru participare la această cursă, în condițiile prevăzute. Conform acesteia, fiecare participant care ia parte la Bonțida Ride&Run este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă:

• Participanţii îşi asumă întreaga responsabilitate asupra capacităţii de participare, din punct de vedere fizic/medical.
• Organizatorii sau partenerii evenimentului nu pot fi făcuţi răspunzători de nicio daună rezultată în urma participării voluntare la eveniment – defecţiuni de orice natură apărute la bicicletă, probleme fizice/medicale, răniri sau orice vătămare corporală, invaliditate sau deces.
• Rularea pe orice tronson de drum public se face cu respectarea regulilor de circulaţie şi a legislaţiei în vigoare. Pe traseu pot fi întâlnite vehicule, turişti, animale. Participanţii trebuie să aibă în vedere aceste situaţii şi să ruleze adecvat. Orice accident în care sunt implicaţi participanţii de la Bonțida Ride&Run, survenit în timpul desfăşurării evenimentului, din nerespectarea regulilor de eveniment şi a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicaţi în accident.

Protecția datelor personale (GDPR)

Evenimentul Bonțida Ride&Run poate fi înregistrat foto-video în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc.), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internațională, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit organizatorului, Fundației Comunitare Cluj, și partenerului acestuia, Lidl, precum și persoanelor împuternicite de către acesta permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul evenimentului Bonțida Forever Bike & Run.

Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă organizatorului și partenerilor acestuia, în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare:

• de a face orice modificări, adăugări sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos
• de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informații legale, efecte vizuale și, în general, în orice utilizare în materialele de comunicare în care acestea sunt utilizate.

Pentru minori, acest consimțământ este dat sub condiția ca drepturile și interesele lor să nu fie lezate de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc.), care efectuează înscrierea în numele lor.

Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate. Organizatorului, partenerilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format, în general este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului.

Participanții sunt informați și acceptă necondiționat ca imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibilă pe site-ul Evenimentului și pe platformele de socializare Facebook/Instagram.

 Prin completarea formularului de înscriere participantul ia la cunoștință, acceptă și se angajează să respecte acest regulament. 

 Nerespectarea regulamentului sportiv poate atrage după sine imposibilitatea înscrierii în eveniment sau eliminarea de pe cursă, în timpul turei sau ulterior acestuia.